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Word如何接入DeepSeek?手把手教你AI自动化办公

1周前 (03-07)Deepseek使用教程36


DeepSeek与Word的梦幻联动,将为你开启高效办公的新篇章!熟悉的Word界面中,只需轻点鼠标,就能召唤出强大的DeepSeek,让它为你快速检索信息、精准翻译文本、智能生成内容…… 告别在不同软件间来回切换的繁琐,告别低效的信息获取方式,让办公效率飞起来!


大家耐心看我的文章截图和文字描述,配置其实一点都不难,企鹅已经亲自测试可用,如果配置有任何疑问可以在文章下方留言哈。

效果展示

按照本教程完成操作后,Word的选项卡中将会出现DeepSeek的生成图标,选中文本并点击生成,即可实现模型回复!例如,我们想要将一段中文文本翻译成英文:

接下来我将详细介绍,如何实现DeepSeek与Word的结合。

首先获取API key

1️⃣ 登录DeepSeek API开放平台(https://platform.deepseek.com/usage)

2️⃣ 点击API Keys,填写名称,点击创建API Key,大家记得复制保存好这个api

(例如:sk-12123bc45d6e6d789gh1i2j3k4l53r4n7o)→ 保存到电脑记事本

开始配置Word

word开发者工具的配置

新建一个Word文档,点击 文件 -> 选项 -> 自定义功能区,勾选“开发者工具”。

然后点击 信任中心 -> 信任中心设置,选择“启用所有宏”与“信任对VBA......”

接下来点击确定,我们发现选项卡中出现了“开发者工具”,点击开发者工具,点击Visual Basic,将会弹出一个窗口

复制代码

我们点击新窗口中的 插入,点击模块。

点击模块后将会弹出一个编辑器,我们把如下代码复制到编辑区中。注意不要忘记替换你自己的API key。





















































































Function CallDeepSeekAPI(api_key As String, inputText As String) As String    Dim API As String    Dim SendTxt As String    Dim Http As Object    Dim status_code As Integer    Dim response As String
    API = "https://api.deepseek.com/chat/completions"    SendTxt = "{""model"": ""deepseek-chat"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""}, {""role"":""user"", ""content"":""" & inputText & """}], ""stream"": false}"
    Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")    With Http        .Open "POST", API, False        .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key        .send SendTxt        status_code = .Status        response = .responseText    End With
    ' 弹出窗口显示 API 响应(调试用)    ' MsgBox "API Response: " & response, vbInformation, "Debug Info"
    If status_code = 200 Then        CallDeepSeekAPI = response    Else        CallDeepSeekAPI = "Error: " & status_code & " - " & response    End If
    Set Http = NothingEnd Function
Sub DeepSeekV3()    Dim api_key As String    Dim inputText As String    Dim response As String    Dim regex As Object    Dim matches As Object    Dim originalSelection As Object
    api_key = "替换为你的api key"    If api_key = "" Then        MsgBox "Please enter the API key."        Exit Sub    ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then        MsgBox "Please select text."        Exit Sub    End If
    ' 保存原始选中的文本    Set originalSelection = Selection.Range.Duplicate
    inputText = Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, "\", "\\"), vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), "\""")    response = CallDeepSeekAPI(api_key, inputText)
    If Left(response, 5) <> "Error" Then        Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")        With regex            .Global = True            .MultiLine = True            .IgnoreCase = False            .Pattern = """content"":""(.*?)"""        End With        Set matches = regex.Execute(response)        If matches.Count > 0 Then            response = matches(0).SubMatches(0)            response = Replace(Replace(response, """", Chr(34)), """", Chr(34))
            ' 取消选中原始文本            Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
            ' 将内容插入到选中文字的下一行            Selection.TypeParagraph ' 插入新行            Selection.TypeText text:=response
            ' 将光标移回原来选中文本的末尾            originalSelection.Select        Else            MsgBox "Failed to parse API response.", vbExclamation        End If    Else        MsgBox response, vbCritical    End IfEnd Sub再次提示:下图红色框框处需要修改成你的API key,修改完成后,可直接关闭弹窗。


添加新组

点击  文件 -> 选项 -> 自定义功能区,右键开发工具,点击添加新组。

在添加的新建组点击右键,点击重命名。将其命名为DeepSeek,并选择心仪的图标,最后点击确定首先选择DeepSeek(自定义),选择左侧的命令为“宏”,找到我们添加的DeepSeekV3,选中后点击添加
随后,选中添加的模块,右键点击重命名,选择开始符号作为图标,并重命名为“生成”。

最后点击确定。

至此,Word成功接入DeepSeek大模型。

效果测试

选中文字,点击生成,就可以直接将选中的文本发送给大模型,大模型将会按照你选中的文本,做出响应。

写在最后

总的来说,DeepSeek接入Word后,显著提升了文档处理的智能化水平。首先,其智能写作功能可根据关键词快速生成段落或大纲,适用于标准化文档,但深度分析仍需人工调整。其次,多语言翻译功能支持实时翻译,准确性较高,尤其对专业术语处理优秀,但文学性文本翻译略显生硬。智能校对功能可实时检测语法、拼写和标点错误,适合非母语用户或长文档校对,但偶尔会过度修正。此外,数据分析功能支持从文本中提取关键信息并生成图表,简化了数据可视化流程。总体而言,DeepSeek大幅提高了文档处理效率,但在创意写作和复杂场景中仍需人工干预。


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